Assistante administrative indépendante dans l’Ain : votre Office Manager dédiée pour une gestion simplifiée
Je suis Floriane Gademann, et je sais à quel point il est essentiel de bien s’organiser pour faire prospérer son entreprise. Dans l’Ain, de nombreux entrepreneurs, artisans, professions libérales et associations jonglent avec leur cœur de métier et une gestion administrative souvent chronophage. C’est là que j’interviens : en tant qu’Office Manager indépendante, je vous propose un soutien administratif sur mesure, dynamique et efficace, pour vous permettre de retrouver sérénité et concentration. Mon objectif est clair : transformer vos contraintes administratives en de véritables opportunités de développement.
Pourquoi faire appel à FG Harmony, votre Office Manager ?
Choisir de collaborer avec un Office Manager comme moi, c’est opter pour une solution stratégique, flexible et résolument tournée vers l’efficacité pour votre entreprise dans l’Ain.
Gagnez un temps précieux et boostez votre productivité
Votre temps est votre ressource la plus précieuse. Imaginez pouvoir consacrer ces heures précieuses à vos clients, à l’innovation ou au développement de votre stratégie. En me déléguant les tâches administratives – de la gestion de vos devis et factures aux relances, en passant par l’organisation de vos documents – vous libérez votre emploi du temps et gagnez en efficacité. Je m’occupe de l’administratif, vous vous concentrez sur l’essentiel !
Une flexibilité inégalée, adaptée à vos besoins réels
Que vous ayez besoin d’un coup de pouce ponctuel pour un projet spécifique ou d’un soutien régulier quelques heures par semaine ou par mois, ma formule s’adapte à vous. Fini les charges fixes et les contraintes liées à un poste salarié. Vous bénéficiez d’une expertise à la carte, modulable selon l’évolution de votre activité et vos besoins précis.
Maîtrisez vos coûts avec une solution performante
L’embauche d’un salarié représente un investissement lourd. En externalisant votre gestion administrative avec moi, vous transformez un coût fixe en une dépense variable et maîtrisée. Vous accédez à des services professionnels et rigoureux, sans les tracas ni les frais cachés liés à l’emploi. Une solution économique pour un gain d’efficacité maximal.
Confidentialité, Respect et Expertise : les piliers de notre collaboration
Chaque dossier est traité avec la plus grande discrétion et un professionnalisme irréprochable. Le respect de vos données, l’expertise de mes services et la simplicité de notre collaboration sont des engagements fondamentaux. Vous pouvez me confier vos documents et informations en toute confiance.
Mes services
Mes services d’Office Management dans l’Ain
Que votre entreprise soit implantée à Bourg-en-Bresse, Oyonnax, ou au cœur du Bugey, je suis là pour simplifier et optimiser votre quotidien administratif.
- Gestion de la facturation et des devis : Je prends en charge l’établissement, l’envoi et le suivi rigoureux de vos documents commerciaux, pour une trésorerie saine et un suivi client irréprochable.
- Suivi administratif et relances clients : Ne laissez plus aucun impayé s’éterniser ! J’assure un suivi proactif des relances, des échéances et la mise à jour de vos tableaux de bord clients.
- Organisation, classement et gestion de flux : Du classement numérique et physique à la gestion de vos e-mails et agendas, je structure vos informations pour une accessibilité et une réactivité optimales.
- Préparation comptable : Je trie, classe et prépare l’ensemble de vos pièces comptables, facilitant grandement le travail de votre expert-comptable et vous garantissant une gestion sereine.
- Support RH de premier niveau : Je vous accompagne dans la préparation de certains documents RH (hors aspects juridiques spécifiques), comme les plannings ou le suivi des congés, pour alléger cette facette de votre gestion.
Ces services sont modulables et adaptés, car je sais que chaque entreprise de l’Ain possède ses propres spécificités.
Mon périmètre d’intervention dans l’Ain et au-delà
Mon ancrage est fort dans le dynamique département de l’Ain (01), ce qui me permet d’offrir une réactivité et une proximité très appréciées par mes clients locaux.
J’interviens notamment dans les villes et agglomérations suivantes :
- Bourg-en-Bresse et toute son agglomération
- Ambérieu-en-Bugey
- Ainsi que l’ensemble des communes des Dombes, du Revermont, et de la Plaine de l’Ain.
Grâce aux outils numériques modernes, j’ai également la capacité d’intervenir à distance dans toute la région Auvergne Rhône-Alpes, garantissant ainsi un service flexible et accessible où que vous soyez situé.
Floriane Gademann : Votre Office Manager, mon engagement
Permettez-moi de vous en dire plus sur mon parcours et ma passion. Je suis Floriane Gademann, et après 7 années enrichissantes en tant que salariée, j’ai choisi de me lancer le défi de l’indépendance pour devenir Office Manager. Cette décision est née d’un profond désir de continuer à exercer un métier que j’adore, tout en assumant plus de responsabilités.
Mon moteur ? La volonté d’accompagner de près les entrepreneurs qui, comme vous, rencontrent des difficultés avec la complexité administrative et la gestion quotidienne de leur entreprise. Ce que vous trouvez rébarbatif, je le trouve enrichissant !
Organiser, simplifier, structurer : c’est là que mon expertise prend tout son sens.
Mon engagement est de vous accompagner avec soin, de vous écouter attentivement et de vous proposer des solutions efficaces et pérennes pour votre entreprise. Le respect, l’expertise, la simplicité et l’authenticité sont les valeurs qui guident chacune de mes collaborations.
Mon statut de micro-entreprise est parfaitement en règle, et je suis couverte par une assurance professionnelle, vous assurant ainsi une collaboration en toute confiance et sécurité.
Comment travaillerons nous ensemble ? Une collaboration simple et performante
La mise en place de notre collaboration est pensée pour être la plus fluide et la plus transparente possible.
- Un premier échange chaleureux et sans engagement : Nous commençons par une discussion pour que je puisse bien comprendre vos besoins spécifiques, vos défis et vos attentes.
- Un devis personnalisé et clair : Suite à notre échange, je vous soumets une proposition détaillée et un devis transparent, adapté à votre budget et à vos exigences. Pas de mauvaises surprises !
- Une communication fluide et réactive : Que ce soit par e-mail, téléphone, visioconférence ou lors d’un rendez-vous physique dans l’Ain si nécessaire, nous trouvons le mode de communication qui vous convient le mieux.
- Un suivi régulier et une confidentialité absolue : Je m’engage sur des délais réalistes et un suivi régulier de l’avancement des tâches. La protection de vos données et la discrétion sont au cœur de ma méthode de travail.
Prêt(e) à alléger votre quotidien administratif ? Contactez Floriane Gademann !
N’attendez plus pour transformer votre gestion administrative. Je suis là pour vous accompagner avec mon expertise et ma passion.
Pour toutes questions, n’hésitez pas à me contacter au 07 87 16 42 10 ou via le formulaire ci-dessous :
